Ordner & Zubehör

Bessere Organisation mit Ordner

Was Sie bei der Ordnerbeschriftung beachten sollten


Eine einheitliche Gestaltung von Ordnerrücken und Ordner-Etiketten trägt maßgeblich zur Ordnung im Büro bei. Meist sind es Kleinigkeiten, wie Ordnerbeschriftungen, die großen Einfluss auf Ihre Effizienz am Arbeitsplatz und im Büro haben. Trotz dem Trend zum papierlosen Büro zählen Ordner und Mappen weiterhin zu den am häufigsten genutzten Ordnungshilfen bei der Ablage im Büro. Die Suche nach dem richtigen Dokument gehört zu den richtigen großen Zeitfresser. Eine sinnvolle, logische Ordnerbeschriftung kann hier Leben und vor allem knappe Zeit retten. Hier beginnt auch die effiziente Ablage. Je mehr Ordner in einer Schrankwand stehen, desto wichtiger wird daher auch die Ordnerbeschriftung.

Unsere Tipps für eine bessere Büroorganisation mit Ordner:



1) Achten Sie auf eine einheitliche Ordnerrücken-Gestaltung
2) Der Ordnerrücken sollte auf den Inhalt schließen lassen
3) Sinnvolle Nummerierung der Ordner z.B. mit Projektnummern
4) Je klarer die Beschriftung eines Ordner, desto leichter fällt die Ablage und Suche dieser.
5) Nutzen Sie Ordneretiketten anstatt handschriftliche Bezeichnungen
6) Verschiedene Ordnerfarben erleichtern die Orientierung
7) Trennregister ermöglichen eine bessere Strukturierung der Ordner-Inhalte
8) Sortierung der Ordner nach Suchhäufigkeit - Je öfter Sie ein Ordner verwenden, desto kurzer sollte der Zugriffsweg sein
9) Nutzen Sie Ordnervorlagen in einer einheitlichen Gestaltung
 

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